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秒懂司庫 | 十問司庫管理

WEMONEY研究室WEMONEY研究室2022年09月26日 10时 數(shù)字金融
“銀企直聯(lián)”,就是通過internet或?qū)>€聯(lián)接的方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的直聯(lián)對(duì)接。

/ 01 /什么是司庫管理? 

司庫管理主要指,企業(yè)集團(tuán)依托財(cái)務(wù)公司、資金中心等管理機(jī)構(gòu),以資金集中和流動(dòng)性管理為重點(diǎn),以提高資金運(yùn)營效率、降低資金成本、防控資金風(fēng)險(xiǎn)為目的,以網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)為平臺(tái),對(duì)所擁有和控制的金融資源進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、統(tǒng)籌調(diào)度和高效配置。

/ 02 /司庫管理的發(fā)展歷史?

司庫是一個(gè)專有名詞,英文叫treasury,既可以指一種與管理財(cái)務(wù)有關(guān)的職位或者崗位,也可以指用來保存這些財(cái)務(wù)的地方,如金庫等。 上世紀(jì)60年代,司庫的主要功能是現(xiàn)金歸集,級(jí)別在財(cái)務(wù)部門之下,與會(huì)計(jì)部平行; 進(jìn)入70年代,經(jīng)濟(jì)走向衰退期,司庫職能外延,擴(kuò)展至管理現(xiàn)金收支、獲取資金、保持賬戶頭寸等,但仍舊歸屬于財(cái)務(wù)部門之下; 到了80年代,企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金管理職能不止局限于最初的內(nèi)涵,而與財(cái)務(wù)資金管理和流動(dòng)性管理的內(nèi)涵更加接近。 隨后,在一些企業(yè)集團(tuán)中,司庫逐漸獨(dú)立,成為與財(cái)務(wù)部門平齊的管理部門。

/ 03 /司庫管理與資金管理的區(qū)別? 

企業(yè)資金管理是一種狹義的企業(yè)司庫管理,其目標(biāo)是確保企業(yè)留存的資金能夠滿足企業(yè)正常運(yùn)營,尤其是到期能夠及時(shí)償還債務(wù),避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這時(shí)的企業(yè)資金管理更多發(fā)揮的是后臺(tái)支持部門角色。 企業(yè)司庫管理則是一種廣義的資金管理,它更加具有戰(zhàn)略導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造價(jià)值的理念,其目標(biāo)是當(dāng)管理層為實(shí)現(xiàn)整體的財(cái)務(wù)目標(biāo)而采取行動(dòng)時(shí),企業(yè)司庫必須提供必要的資金和信息支持,并能夠從財(cái)務(wù)和運(yùn)營中識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),以全局乃至全球的視野管理企業(yè)和監(jiān)控企業(yè)現(xiàn)金流。

/ 04 /司庫管理可在企業(yè)集團(tuán)中達(dá)到的效果?

在營運(yùn)資金管理方面,司庫管理能夠構(gòu)建全集團(tuán)戰(zhàn)略層面資產(chǎn)、負(fù)債管理,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款、票據(jù)和存貨的管理,以提升流動(dòng)性,加強(qiáng)資金支出預(yù)算管理,滿足營運(yùn)資金的需求,同時(shí)節(jié)約資金成本、提高資金使用效率、為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

在投融資管理方面,司庫管理能夠從集團(tuán)層面對(duì)全集團(tuán)的金融資源統(tǒng)籌配置管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)融資業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,有效控制有息負(fù)債規(guī)模,充分利用金融市場(chǎng)上的各類工具、技術(shù)和產(chǎn)品,尋求高收益的投資渠道和低成本的融資渠道,實(shí)現(xiàn)財(cái)資管理價(jià)值最大化。

在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,司庫關(guān)注各類相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)等,進(jìn)行統(tǒng)一集中和專業(yè)化的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、度量、防控、對(duì)沖等管理。

總結(jié)來看,在企業(yè)沒有錢的時(shí)候,司庫的作用就是幫助企業(yè)搞錢;在企業(yè)有錢的時(shí)候,司庫的作用就是幫助企業(yè)管錢,用錢生錢。司庫立方致力于成為司庫SaaS領(lǐng)航者。深耕行業(yè)多年,始終堅(jiān)持輕量化、專業(yè)化、全場(chǎng)景、廣延伸的現(xiàn)金流管理工具研發(fā)理念,結(jié)合AI RPA機(jī)器人技術(shù),契合企業(yè)資金管理、業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的更高需求。實(shí)現(xiàn)微服務(wù)+插拔式的產(chǎn)品矩陣,讓產(chǎn)品開箱即用、快速交付、合規(guī)安全、降本增效,以強(qiáng)大功能助力財(cái)資行業(yè)發(fā)展潮流與技術(shù)革新。

/ 05 /為什么大家今年這么重視司庫管理? 

2022年1月,國資委發(fā)布1號(hào)紅頭文件,明確指出要將司庫體系建設(shè)作為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的切入點(diǎn)和突破口。3月,國資委發(fā)布23號(hào)文,強(qiáng)調(diào)數(shù)字化司庫體系建設(shè)的重要性,要強(qiáng)化資金管理,實(shí)現(xiàn)安全高效。 國資委的文件里面特別明確了中央企業(yè)要作為產(chǎn)業(yè)鏈的“鏈長”去發(fā)展鏈上的供應(yīng)鏈企業(yè)。要想實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展,中央企業(yè)和鏈上供應(yīng)商企業(yè)都要“上云”,而這些供應(yīng)商不一定是國企,更多的是數(shù)量龐大的民營企業(yè)。 因此,“司庫建設(shè)”的引擎被強(qiáng)勢(shì)啟動(dòng),這不僅是對(duì)中央企業(yè)提出了極為明確的要求,更是對(duì)中國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系做出指導(dǎo)與預(yù)警。

/ 06 /要如何搭建司庫管理(企業(yè)實(shí)操) 

花點(diǎn)時(shí)間是中國互聯(lián)網(wǎng)鮮花 B2C 網(wǎng)絡(luò)零售品牌。花點(diǎn)時(shí)間計(jì)劃搭建資金管理系統(tǒng),向業(yè)財(cái)銀融合轉(zhuǎn)型,用數(shù)據(jù)分析企業(yè)在整個(gè)發(fā)展過程中哪個(gè)業(yè)務(wù)條線最賺錢,應(yīng)該把前花在哪個(gè)業(yè)務(wù)條線才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)更好發(fā)展,以及把錢花在哪個(gè)時(shí)點(diǎn)可以產(chǎn)生最大的經(jīng)營價(jià)值。 當(dāng)時(shí),司庫立方針對(duì)花點(diǎn)時(shí)間當(dāng)年及未來高速增長需要,搭建了一套適合花點(diǎn)時(shí)間戰(zhàn)略的資金管理系統(tǒng)。 在這套系統(tǒng)內(nèi),司庫立方提供賬戶管理解決方案,優(yōu)先讓花點(diǎn)時(shí)間流程化管理賬戶各個(gè)狀態(tài),通過銀企直聯(lián)、機(jī)器人等技術(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)賬戶信息。 在收付款業(yè)務(wù)方面,司庫立方會(huì)通過出納機(jī)器人自動(dòng)采集網(wǎng)銀信息,基于關(guān)鍵字識(shí)別技術(shù)智能補(bǔ)全字段,自動(dòng)分拆收款記錄及自動(dòng)核對(duì)。更重要的是,其資金系統(tǒng)通過直聯(lián)和機(jī)器人,實(shí)現(xiàn)界面一體化處理,無需反復(fù)切換網(wǎng)銀,還能打通與業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的通道,實(shí)現(xiàn)支付及賬務(wù)不落地處理。 在對(duì)賬業(yè)務(wù)方面,此前由于結(jié)算賬期差異原因,導(dǎo)致對(duì)賬工作核對(duì)困難,司庫立方的系統(tǒng)設(shè)置了多組對(duì)賬算法進(jìn)行對(duì)賬,自動(dòng)形成各類對(duì)賬差異表,便于后續(xù)人工干預(yù)。

/ 07 /司庫管理最核心的要素是什么? 

銀企直聯(lián)。司庫管理的創(chuàng)業(yè)只有建立在跟銀行實(shí)時(shí)對(duì)接上才能發(fā)揮最大的作用,否則仍是在用新瓶裝舊酒。 “銀企直聯(lián)”,就是通過internet或?qū)>€聯(lián)接的方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的直聯(lián)對(duì)接。 在沒有銀企直聯(lián)的情況下,財(cái)務(wù)人員手里的U盾掌握著全公司的命脈,所有的收付款結(jié)果查詢都需要依賴財(cái)務(wù)人員查詢。 此時(shí),財(cái)務(wù)人員會(huì)變成公司的大客服,假設(shè)財(cái)務(wù)人員每10分鐘查詢一次,一天8小時(shí)的帶寬拉滿也只能查詢48次,無法響應(yīng)隨時(shí)可能出現(xiàn)的需求。數(shù)據(jù)孤島的形成給大家的工作徒增很多麻煩,所以財(cái)務(wù)人員經(jīng)常被吐槽,臉難看、事難辦。每天要在各種系統(tǒng)之間來回切換,反復(fù)橫跳,大家不可能開心。 偶爾還會(huì)碰到限額拆單等情況,財(cái)務(wù)人員的暴躁程度直線上升。 對(duì)接銀企直聯(lián)后,企業(yè)想要完成查賬、轉(zhuǎn)賬、資金歸集、報(bào)銷、信息下載等功能就可以直接在自己的信息系統(tǒng)上自助進(jìn)行操作,而不用再去登錄專門的網(wǎng)上銀行賬戶。

  / 08 /司庫管理設(shè)立門檻 

最大的門檻在于銀企直聯(lián)。 第一,一家企業(yè)需要同時(shí)對(duì)接多家銀行,而每家銀行的接口都不同。 

受業(yè)務(wù)需求影響,還會(huì)新開多個(gè)其他銀行的賬戶,很多老板、CFO手里總是時(shí)常拿著一大把盾。要想完全替代U盾,你需要同時(shí)對(duì)接如此多數(shù)量的銀行,每一個(gè)銀行的接口都不同。即使你打通了建行,也不一定能夠?yàn)楦ば薪⒂焉坪献鳌?nbsp;

第二,傳統(tǒng)銀企直聯(lián)建設(shè)周期長,價(jià)格昂貴。

在傳統(tǒng)交互模式下,單個(gè)前置機(jī)只能連接1家銀行,投入成本高達(dá)27萬元/年。為了完整安裝前置機(jī),需要專業(yè)的IT人員,開發(fā)周期長達(dá)1.5-2個(gè)月。 

假設(shè)按照60天完成1家銀行的開發(fā)周期來計(jì)算,要想連接1000家銀行,2個(gè)人不間斷需要84年才能干完。 

第三,銀企對(duì)接運(yùn)維難度大。 

司庫廠商直接去與銀行對(duì)接是不可以的,因?yàn)殂y行不對(duì)中間商提供服務(wù),只對(duì)企業(yè)開放接口和服務(wù)。這對(duì)司庫廠商提出了更高的要求,找到恰好需要對(duì)接銀行的客戶,并通過服務(wù)客戶再與銀行對(duì)接,從而積累對(duì)接技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),而且銀行因?yàn)榘踩€要經(jīng)常的調(diào)整接口,進(jìn)行升級(jí),如果接口調(diào)整大,廠商還要再重復(fù)工作,后期的安全性,鏈接,升級(jí)等等壁壘還挺高。  

/ 09 /司庫管理對(duì)人才的要求 

司庫管理是一個(gè)跨領(lǐng)域高度集成的行業(yè),要求從業(yè)者分別對(duì)軟件、支付、交易、金融政策等領(lǐng)域有深刻的了解。因此,司庫管理對(duì)人才的綜合素質(zhì)有著更高的要求,他們既要懂業(yè)務(wù)又要懂技術(shù),還能對(duì)公司的未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有著足夠的敏感度。 具體而言,司庫管理人員需要精通各種會(huì)計(jì)、金融、數(shù)據(jù)等知識(shí),也要具備基于數(shù)據(jù)做分析與預(yù)測(cè)的能力,輔助業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略決策制定。

 / 10 /司庫管理如何保證安全性? 信息安全方面,信息安全跟系統(tǒng)本身并沒有太大關(guān)系,更多取決于你采用的部署模式。主要考慮的是用戶的數(shù)據(jù)部署在哪里?是本地化部署,還是云部署?

目前只有少部分企業(yè)會(huì)選擇本地化部署服務(wù)器,大部分企業(yè)會(huì)選用公有云部署,也就是說,支付、網(wǎng)銀大部分都在云上,云上安全和抗攻擊能力相對(duì)還是比較高的。 支付安全方面,支付安全主要關(guān)乎加密、解密、身份認(rèn)證等技術(shù)。現(xiàn)在,市面上已經(jīng)出現(xiàn)了一些廠商,它們的銀企直聯(lián)的模式,是通過銀行的標(biāo)準(zhǔn)接口接入,核心的對(duì)接難點(diǎn)在于是否能符合銀行的安全標(biāo)準(zhǔn)和安全認(rèn)證。在對(duì)接中,銀行的加密和企業(yè)之間的解密都是客戶端自己的事情,足以確保安全。

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